Les avantages de la réservation par internet

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deciplus reservationUne des fonctionnalités importante de Deciplus est la réservation en ligne. Avant d’investir dans ce nouveau logiciel de gestion de salle de sport, il est donc tout naturel de se demander quels sont les avantages de la réservation par internet.

La réservation de courts et de terrains, une problématique complexe ?

Avant toute chose, il convient de rappeler que la réservation de terrains de badminton ou de courts de squash n’est pas une problématique de réservation comme les autres.

  • Rien à voir en effet avec la réservation d’une chambre d’hôtel
    (où les clients changent majoritairement chaque semaine).
  • Peu de point commun avec la réservation d’une salle de réunion
    (pour laquelle seuls quelques personnes sont habilitées à agir)
  • Ce n’est pas nom plus un système de réservation autonome
    dans lequel chacun pourrait agir à sa guise en réservant
    librement sans pénalité en cas d’annulation

Non, la réservation des courts telle qu’elle est conçue dans Deciplus est un système complexe qui respecte les principes suivants :

  • En salle, les administrateurs bénéficient d’un outil de réservation complet et très ergonomique qui leur permet de créer ou modifier n’importe quelle réservation sur n’importe quel terrain.
  • Sur Internet, les joueurs peuvent réserver 24h/24 et 7j/7 mais ils doivent impérativement respecter les règles du club (nombre maximum de réservations, délai de réservation, délai d’annulation, validité de leur carte, etc.)
  • Toutes les données sont centralisées et une modification effectuée par un joueur ou un administrateur est immédiatement vue par tous les intervenants.

En outre, avec le système de réservation de deciplus, chaque réservation est associée à un membre du club et toute annulation entraînera une pénalité (librement fixée par le club).

Pour appréhender un peu mieux ces spécificités, vous pouvez consulter les pages suivantes du site officiel deciplus.fr :

La gestion de cours collectif et de stage pour salle de remise en forme

Un nouveau module permet maintenant de gérer les cours collectifs et les stages. La création de leçon se fait en quelques clics et vos adhérents peuvent alors s’y inscrire en ligne. Vous pouvez définir les créneaux, les profs, le nombre de place… Ce module permet de plus de programmer des réservations sur de longues périodes tout en tenant compte bien sûr des jours fériés !

Mais quel est l’avantage pour un club de

bénéficier d’un système de réservation en ligne ?

A partir du moment ou elle est directement associée avec le logiciel de gestion des abonnements et des fréquentations du club, la réservation en ligne devient très intéressante pour un club sportif. En effet, grâce à la réservation par Internet :

  • les membres peuvent réserver depuis chez eux tous les jours et à toute heure ;
  • le personnel d’accueil n’est plus sans cesse dérangé par le téléphone et il peut se consacrer avantageusement à d’autres tâches ;
  • en cas de créneau plein, le joueur peut directement voir toutes les disponibilités du club et inciter ses partenaires à changer de tranche horaire ;
  • en cas de problème (et dans le respect des règles du club), un joueur peut à tout moment annuler une réservation sans avoir à se justifier ou à attendre les horaires d’ouverture de la salle (en cas de pénalité, sa carte sera directement débitée) ;
  • les joueurs connectés à Internet pourront recevoir très facilement les e-mails de rappel de leur réservation et/ou la lettre d’information du club ;
  • vos plannings sont toujours propre et clair ;
  • à son arrivé en salle, vous pouvez reconnaître facilement chaque joueur (grâce à la photo de sa fiche de membre qui s’affiche sur le planning et à sa réservation nominative)
  • etc.

En fait, les avantages sont innombrables mais on peut les résumer ainsi :

  • Vous avez plus de contact avec vos joueurs
  • Et cela vous prend mois de temps

Comment proposer de la réservation en ligne sans site internet ?

La aussi, Deciplus s’occupe de tout et si vous n’avez pas de site internet (ou si vous souhaitez moderniser votre site), le système deciplus intègre un logiciel qui permet de gérer entièrement la création du site internet de votre club de sport.

Vous pourrez ainsi créer vos pages avec vos galeries photos ou utiliser les fonctionnalités avancées de génération de plan d’accès dynamique. La prise en main est très simple et vous obtiendrez en quelques heures un site web complet que vous pourrez par la suite modifier comme bon vous semble.

Et comment commander deciplus ?

Pour toute information sur le logiciel de gestion et de réservation dédié aux clubs de sport, le plus simple est de consulter le site internet deciplus.fr. Si vous êtes intéressé, laissez nous vos coordonnées et nous vous reconcacterons dans les plus bref délais pour répondre à toutes vos questions.

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